Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân
Website Cựu người học Trường Đại học Luật, Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU-UL).
1. Giới thiệu
Chào mừng bạn đến với kênh kết nối và ghi danh cựu người học của Trường Đại học Luật, Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU-UL) tại địa chỉ website vnu-ul-50nam.netslive.com.
Ban liên lạc và Ban tổ chức sự kiện kỷ niệm 50 năm thành lập trường cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của bạn theo đúng các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Chính sách bảo mật này mô tả cách chúng tôi thu thập, lưu giữ, xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp khi thực hiện ghi danh cựu người học hoặc tương tác trên website.
2. Khi nào chúng tôi thu thập dữ liệu?
Chúng tôi tiến hành thu thập dữ liệu cá nhân khi:
- Bạn điền biểu mẫu "Ghi danh cựu người học" trên website.
- Bạn đăng ký tài khoản thành viên và đăng nhập để cập nhật hồ sơ cá nhân, viết bài viết hoặc đăng tải hình ảnh kỷ niệm.
- Bạn đề xuất tạo các sự kiện, hoạt động họp lớp, họp khóa.
- Bạn liên hệ với Ban biên tập, Hỗ trợ kỹ thuật qua hotline, Zalo hoặc các biểu mẫu góp ý trên website.
3. Thu thập những dữ liệu gì?
Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin tối thiểu cần thiết để phục vụ công tác kết nối:
3.1. Dữ liệu do bạn trực tiếp cung cấp:
- Họ và tên đầy đủ.
- Số điện thoại liên lạc di động.
- Địa chỉ Email liên hệ cá nhân.
- Ảnh đại diện cá nhân (Avatar).
- Quá trình đào tạo tại trường: Hệ đào tạo (Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ), Khóa học (Cohort), Lớp khóa học (Class name), Năm tốt nghiệp.
- Nơi công tác, đơn vị làm việc và chức vụ hiện tại.
- Tỉnh / Thành phố cư trú hiện tại.
3.2. Dữ liệu tự động (Kỹ thuật):
- Địa chỉ IP, loại trình duyệt thiết bị truy cập để bảo vệ an toàn website chống spam.
- Cookie phục vụ phiên làm việc đăng nhập của thành viên.
4. Sử dụng dữ liệu như thế nào?
Thông tin của bạn được sử dụng hợp pháp cho các mục đích sau:
- Xây dựng mạng lưới cựu người học chính thức của Trường Đại học Luật - ĐHQGHN nhân dịp 50 năm thành lập khoa/trường.
- Hiển thị hồ sơ công khai trong Danh bạ cựu người học (chỉ hiển thị Họ tên, Khóa, Lớp, Nơi công tác và Nơi ở; thông tin cá nhân nhạy cảm như Điện thoại, Email luôn được che mờ đối với khách ngoài và chỉ hiển thị khi có yêu cầu kết nối được phê duyệt bởi Ban liên lạc).
- Liên hệ xác minh thông tin đăng ký chống tài khoản ảo hoặc gộp dữ liệu trùng lặp.
- Thông báo các hoạt động kỷ niệm, sự kiện họp khóa, họp lớp và các chương trình của Nhà trường.
6. Bảo vệ dữ liệu như thế nào?
Chúng tôi áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại bảo vệ an toàn thông tin:
- Mã hóa đường truyền an toàn HTTPS cho toàn bộ website.
- Hệ thống lưu trữ trên đám mây an toàn với chính sách phân quyền truy cập chặt chẽ (chỉ Admin Ban liên lạc mới có quyền xem thông tin chi tiết đầy đủ).
- Che mờ thông tin liên lạc (Masking): Số điện thoại và Email hiển thị trên danh bạ được mã hóa dạng che bớt ký tự (ví dụ:
098****321) để tránh bị thu thập bởi bot tự động hoặc quảng cáo làm phiền.
7. Thời gian lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu cựu người học sẽ được lưu trữ lâu dài để duy trì mạng lưới kết nối truyền thống của Trường Đại học Luật - ĐHQGHN, trừ khi cựu sinh viên gửi yêu cầu hủy bỏ tư cách thành viên hoặc yêu cầu xóa dữ liệu khỏi hệ thống.
8. Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có đầy đủ các quyền:
- Quyền được biết và truy cập thông tin cá nhân của mình.
- Quyền yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật thông tin bổ sung.
- Quyền yêu cầu xóa thông tin cá nhân trên hệ thống website.
- Quyền phản đối xử lý dữ liệu cho các hoạt động truyền thông bên ngoài.
Để thực hiện các quyền này, bạn có thể tự đăng nhập tài khoản để sửa đổi, hoặc gửi yêu cầu trực tiếp đến bộ phận Hỗ trợ kỹ thuật của website theo thông tin liên hệ ở dưới.
9. Thay đổi chính sách bảo mật
Chúng tôi có thể cập nhật nội dung Chính sách này khi có sự thay đổi về quy định kỹ thuật hoặc quy định của pháp luật. Các thay đổi sẽ được công bố chính thức tại trang này.
10. Thông tin liên hệ Ban quản trị
Mọi thắc mắc, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ: